3 dicas para ser mais organizado e produtivo no dia a dia

No artigo de hoje, partilhamos 3 dicas para ser mais organizado e produtivo no dia a dia.

Muitos de nós criamos hábitos, muitas vezes inconscientemente, mas o facto é que os hábitos podem ser poderosos na criação de uma rotina mais organizada e produtiva. Por exemplo, já repetiu tantas vezes o escovar os dentes que acabou por se tornar um hábito, é algo que hoje faz de maneira automática, sem pensar muito.

Quer saber como ser  mais organizado e produtivo no seu dia a dia?

Dica nº 1 – Criar hábitos conscientes

A nossa sugestão é que crie hábitos de maneira consciente capazes de ajudar a alcançar um objetivo ou vários.

Dizem alguns autores e algumas pesquisas que um novo hábito leva pelo menos 21 dias para ser assimilado pelo cérebro. Isso significa que, em 21 dias, podemos criar um novo hábito como, por exemplo:

• Acordar 30 minutos mais cedo (se quer ter manhãs mais tranquilas)
• Fazer exercício todos os dias por 40 minutos (se deseja alcançar uma vida mais saudável)
• Escrever 500 palavras por dia (se quer praticar a escrita ou terminar um livro)

Avalie seus hábitos, os que já fazem parte de sua rotina e aqueles que deseja introduzir e verifique se esses hábitos estão efetivamente a contribuir para o seu desenvolvimento e produtividade ou se estão apenas permitindo que se engane a si mesmo, dia após o dia.

Sabe que pode reprogramar seus hábitos, e usá-los de forma consciente?

 

Dica nº 2 – Saber gerir o perfeccionismo

O perfeccionismo é algo que afeta muito a nossa produtividade. “Não precisa ser perfeito para ser feito”.

Quando tiver uma ideia, um plano, uma meta nova, simplesmente ignore a voz que está dentro de si a martelar a cabaça dizendo que não é boa o suficiente, não é a altura certa porque não possui as ferramentas certas, ou não sabe o suficiente para colocar em prática, e siga em frente.

Comece com o que tem e dê o melhor de si na mesma. Não permita que o perfeccionismo o impeça de experimentar coisas novas.

Como diz a canção da fadista Marisa “O melhor está para chegar!”

Dica nº 3 – Não ser Multitarefa

Precisamos desconstruir uma a ideia que foi muito divulgada sobre o sermos e precisarmos de ser multitarefas.

Não está correto. Não precisamos de fazer tudo ao mesmo tempo.

Concentre-se no seu dia e na sua semana.

Avalie as atividades e organize-as para que tudo flua da melhor maneira possível: responder a emails, agendar reuniões, escrever relatório…tudo irá ajudar a ser mais produtivo.

A sua cabeça, a sua mente está sempre preocupada com o que tem de fazer e qual o próximo passo. Se conseguir tirar da cabeça e colocar no papel, ou num ficheiro no PC, organizando e categorizando a sua mente fica livre para se concentrar e criar o que precisa de ser criado.

A nossa sugestão, é escrever o que precisa de ser feito no dia e escolha as três prioridades e organize-as. Acaba de fazer uma lista de tarefas, com prioridade e ordem e isso ajuda a não procrastinar. Experimente! Veja se funciona consigo. Não existem soluções mágicas para todos. Somos seres únicos e especiais e precisamos de nos ajustar ao que melhor funcionar para nós. Esta é apenas uma ideia para colocar em prática!

 

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Tenha um dia feliz , Organizado e Produtivo!

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