A Organização e o Tempo

Como está a sua relação com a Organização? Como está a sua relação com o Tempo?

Está em stress, sempre a correr sem conseguir gerir os seus compromissos ou pelo contrário consegue gerir e lidar bem com os compromissos?

O stress é um problema vivido no mundo inteiro. Muitas pessoas sentem intensamente este mal e chegam a adoecer fisicamente ou não conseguem lidar com tantas obrigações e solicitações de todos os lados. Mesmo com o avanço tecnológico que supostamente nos facilitaria a vida, não sentimos que o façam efetivamente.

Para evitar tudo isto o primeiro passo é perceber a onde está a desperdiçar o seu Tempo.

Será:

Num mau planeamento ou não fazer nenhum planeamento – não criar uma lista com as áreas e identificar todas as tarefas e compromissos, não seguir o planeado, ou ir revendo o planeamento sempre que acontecerem alterações?
Viver focado apenas no que é urgente – já ouviu falar na expressão “viver apagando fogos?” e fazer o que é urgente, mas não o que é importante.
Na desorganização pessoal – falta de um plano de uma rotina produtiva, objetos espalhados, armazenamento sem lógica.
Com má comunicação – pouca capacidade de síntese, detalhes a mais ou a menos, precisar de estar sempre a repetir.
Na Dificuldade em tomar decisões – Se não tomar uma decisão ela apodera-se do seu tempo ou se fica a remoer o assunto mesmo depois da decisão tomada. É preciso tomar cuidado com isso.
A Dificuldade em diagnosticar os problemas – eles surgem do nada e é preciso estar atento, antecipando-os.
A Falta de delegação – controle excessivo desnecessário. Saber os seus limites, pedir ajuda e confiar nas pessoas é essencial.
Em Não conseguir dizer não – ser amável demais pode atrapalhar as situações é importante deixar claro os seus limites.
Na Incapacidade ou Uso inadequado de telefone ou de computador e internet – é importante tirar proveito das ferramentas e não perder o foco.
Falta de estabelecimento de prioridades – se não tem prioridade ou tudo é prioridade, como sabe por onde começar? Como planear e definir prazos?
Em conseguir aproveitar a sua “hora mais produtiva”? – Cada um de nós tem um período do dia em que funciona melhor, onde consegue ser mais produtivo. E é importante usar essa hora a seu favor. Descubra tudo neste livro Mude de horário, mude de vida
O Perfeccionismo – conhece a expressão “o ótimo é inimigo do bom“? Tentando fazer tudo perfeito, a maioria das vezes o tempo é gasto e na maioria das vezes seria desnecessário usar tanto esforço ou tempo naquela tarefa ou atividade.
A Falta de definição dos objetivos profissionais e pessoais – são eles que ajudam a estabelecer as atividades: o seu foco, a sua motivação e o que o deve mover.

Eu continuo a achar que só com a Organização estes problemas podem ser minimizados. Ou nos organizamos e encaramos o dia a dia, de uma forma tranquila ou seremos levados pelas exigências da Vida e perdemos completamente o controlo.