Mesa de trabalho

 

Quer seja colaborador de uma empresa ou trabalhe em casa, a palavra de ordem é Produtividade.

Papéis ou objetos fora do sitio causam distração e não ajudam à concentração nem conduzem à produtividade.

Sabia que uma pesquisa de Robert Half, nos Estados Unidos, mostrou que 32% dos 300 diretores de Recursos Humanos entrevistados questionam a eficácia de um funcionário que mantém a mesa ou o espaço de trabalho desorganizados?

O funcionário que deixa restos de comida, objetos que nada tem a ver com o serviço ou um monte de documentos espalhados, além de não transmitir uma boa imagem de si mesmo, pode facilmente comprometer e prejudicar o trabalho dos colegas.

 

 

 

Siga as minhas 6 dicas para deixar o ambiente de trabalho organizado e aumentar a sua Produtividade:

 

1. Elimine o que não é necessário

Pratique o desapego e guarde apenas os objetos de que precisa. Elimine os que ocupam espaço e não são bons para a funcionalidade do espaço. Não esquecer os objetos que não funcionam ou estão partidos, como, por exemplo, canetas e impressoras.

2. Organize os fios elétricos

Além de melhorarmos a aparência do espaço, podemos também evitar tropeçar, cair e magoarmo-nos.

Já fizemos um artigo sobre esta matéria com soluções praticas. Vejam-no aqui: https://homeoptimizer.pt/fios-visiveis-emaranhados-nao/

3. Organize os seus papéis

O arquivo dos papéis é habitualmente a tarefa mais complicada de realizar nos nossos espaços de trabalho.

Elimine os que já não têm utilidade. Se os papéis tiverem informação confidencial, não os coloque no lixo – destrua-os numa máquina trituradora.

Organize aqueles que necessita de manter, criando uma classificação que seja lógica e funcional para si ou para a política da empresa.

Faça esta tarefa regulamente e não acumule pilhas de papéis para arquivar. Perde mais tempo e é muito mais cansativo e frustrante passar um dia a fazer arquivamento. Além disso, a informação nunca fica devidamente arquivada.

4. Use produtos organizadores

Utilizar produtos organizadores é uma ótima ideia para manter cada coisa no seu devido espaço, evitando confusões. Existem soluções no mercado com bons preços e algumas servem até como elementos decorativos.

5. Use armários e gavetas para evitar a desorganização

Os itens que não são usados com muita frequência devem ser mantidos num armário ou gavetas, enquanto que os que são de uso corrente devem estar mais disponíveis. Desta forma, evita que a secretária fique cheia de objetos e itens que não têm utilidade imediata, não tendo depois espaço para trabalhar na secretária.

6. Arrume a sua secretária no final do dia

Não vá embora da sua secretária no final do dia sem a arrumar.

É normal que durante o dia a mesa fique desarrumada e cheia de papéis. No final do dia, é importante tirar 5 minutos para a organizar. Além da arrumação geral que faz, vai perceber mais facilmente o que conseguiu “despachar” nesse dia e o que vai ter de “despachar” no dia seguinte, identificando as tarefas por onde precisará de começar, estabelecendo prioridades.

Além disso, na manhã seguinte é muito mais agradável começar o dia com uma mesa organizada do que começar o dia com a mesa cheia de papéis e assuntos para tratar.