Home Optimizer

Empresa de consultoria na área da organização de casas, escritórios e documentação

Email Newsletter

Inscreva-se para receber as novidades da HOME OPTIMIZER por email.

Gostávamos muito de falar consigo, e saber como a podemos ajudar. Contacte-nos.

Produtividade

O papel da organização em espaços profissionais

Por Leave a Comment

Todos os dias, grande parte do nosso tempo é passado nos e locais de trabalho. É aqui que desenvolvemos novas ideias, projetos, usamos a nossa criatividade e, por vezes, sentimos o stress sobre todas as tarefas e responsabilidades que nos são atribuídas.

Escritório organizado e otimizado – Avila Spaces

Imagem: Escritório organizado e otimizado – Avila Spaces. Fonte: Home Optimizer

Se esse espaço estiver desorganizado será potenciador da desordem e procrastinação dos colaboradores, prejudicando a sua produtividade e motivação para desenvolver o trabalho.

Por outro lado, se o espaço de trabalho estiver organizado e otimizado, o ambiente será muito mais agradável e os colaboradores vão sentir-se mais confiantes, animados, criativos e felizes.

[Read more…] about O papel da organização em espaços profissionais

Dicas para fazer a Limpeza e Reorganização de Primavera de uma forma eficaz

Por Leave a Comment

A Primavera é um período de regeneração da natureza e das nossas energias. Os tempos livres já podem começar a ser passados ao ar livre, o clima já começa a ficar mais quente e já apetece começar a usar algumas roupas mais leves e frescas.

Em casa, também há mudanças a fazer! É na Primavera que se fazem as limpezas a fundo em toda a casa, que se organizam as divisões e renovam as roupas nos armários.

Susete Lourenço e Sónia Araújo na Praça da AlegriaImagem: Susete Lourenço e Sónia Araújo na Praça da Alegria. Fonte: Home Optimizer

[Read more…] about Dicas para fazer a Limpeza e Reorganização de Primavera de uma forma eficaz

O meu melhor amigo – um caderno sempre comigo

Por Leave a Comment

Uma das minhas decisões para 2019, foi ter sempre comigo um caderno.

Muitas vezes, estava cansada e tinha uma ideia ou lembrava-me de algo que ainda precisava de fazer, mas como não tinha onde escrever esquecia-me ou para não me esquecer passava o dia a “remoer” o assunto.
Sim, tinha o telemóvel podia aproveitar este meio, mas eu ainda sou do tempo do papel. O telemóvel não funcionava nesta perspectiva para mim.

Por isso, decidi, ter um pequeno caderno e uma caneta na minha mala. Sempre que me lembro de alguma coisa que é importante, registo. Tem sido muito bom e sinto-me mais relaxada, porque sei que basta olhar para o meu caderno e tenho tudo registado.

Quem usa este método? Têm outros? O que funciona melhor para vocês?

3 semanas antes do Natal – Dicas para organizar o seu Natal

Por Leave a Comment

 

A 4ª semana antes do Natal passou a voar. Vamos entrar na 3ª semana. Aqui ficam as sugestões da Home Optimizer para esta semana. Na minha casa, já comecei a comprar alguns presentes e já temos as decorações pela casa.

As dicas para esta semana são as seguintes:

– Decoração, presépio e árvore de natal, chegou a semana de decorar a nossa casa, para começarmos a entrar no espírito do Natal. Verifiquem as decorações se estão em bom estado para poderem substituir alguma que já não se encontre em condições. A iluminação faz toda diferença na atmosfera de uma festa. Podemos aproveitar a ocasião e usar velas em estilos diferentes, para deixar o ambiente mais acolhedor e convidativo.

– Comprar os presentes, já tem a lista feita desde a semana passada agora é altura de passar à acção. Vá loja, ao centro comercial ou ao centro histórico desta forma evita a confusão e as filas de compras natalícias que todos os anos nos acrescentam mais uns nervos e stress.

– Dieta, faça uma leve dieta antes da época. Todos sabemos que o Natal é uma época de exageros. Sobretudo no que diz respeito à comida. É o bacalhau, o polvo, o peru e a roupa velha, são as rabanadas, o bolo-rei, a aletria ou arroz doce. É impossível resistir a tantos pratos deliciosos! Por isso, faça uma leve dieta nas semanas que antecedem o Natal para que, mais tarde, se possa deixar levar pela sua vontade, sem um peso – tão grande – na consciência (e na balança).

– Crie uma lista com os nomes das pessoas que desejamos enviar as Boas Festas, seja da forma tradicional com um postal de Natal ou da forma mais moderna com um email ou postal electrónico.

 

E não se esqueça de ir sentindo o espírito do Natal…Mariah Carey: All I Want For Christmas Is You (Duet with Michael Bublé).

Dicas da Home Optimizer: como organizar a mala para o dia-a-dia

Por Leave a Comment

Todas as mulheres têm uma relação muito pessoal com a sua mala: é uma companheira que se vai tornando numa amiga ao longo dos meses, mas a maior parte das vezes enchemo-la demasiado ao ponto de nos causar algumas dores no corpo, principalmente nas costas ou nos ombros.

A mala do dia-a-dia é diferente da mala que usamos em ocasiões especiais, como uma festa ou um passeio em família. Independentemente da ocasião, é importante mantê-la organizada e limpa.

Devemos, em primeiro lugar, pensar no que realmente é importante usar na mala de todos os dias e cada mulher tem necessidades diferentes.

Mala

Uma mala não deve ser pequena, mas também não deve ser demasiado grande.

No dia anterior, é importante planear o dia e decidir o que iremos precisar de transportar.

Na maioria das vezes, as mulheres levam consigo as chaves de casa e do carro, o telemóvel, o documento de identificação, a carta de condução, o cartão de seguro de saúde, o cartão multibanco ou visa e dinheiro e lenços de papel.

Podem ainda transportar o carregador do telemóvel, uma caneta e um pequeno bloco, alguma maquilhagem, como batom, blush e máscara de olhos, óculos de sol (e graduados, se usarem) e uma pequena escova de cabelo.

Recomendo que todos os dias ou, pelo menos, no final da semana, faça a manutenção à mala. Comece por uma limpeza e revisão dos itens que tem. Retire o que não interessa, como folhetos, contas do supermercado, talões de desconto ultrapassados, etc.


Uma das coisas que me facilitou imenso o dia-a-dia foi o uso de um organizador de mala. Este facilita-me o processo de troca de mala sempre que preciso, permitindo-me fazê-lo num abrir e fechar de olhos e mudar de mala a meio da semana sem que isso seja uma dor de cabeça. Além disso, permite-me ter os itens todos juntinhos e organizados. Nunca mais andei com a mão dentro da mala à procura das chaves ou do telemóvel. Irritava-me muito. Agora é fantástico e rápido. Otimização que me ajuda a ganhar tempo e a não me enervar.

Gostaram das dicas? Então organizem a vossa mala e digam-me como correu.

Ordem: quanto custa um organizador profissional? – Artigo da revista “El Mueble”

Por Leave a Comment

Artigo EL Mueble

A revista espanhola de decoração, “El Mueble”, publicou esta semana um artigo sobre a organização profissional.
O título do artigo é “Orden: cuánto cuesta un organizador profesional”, que traduzido para a nossa lingua será “Ordem: quanto custa um organizador profissional?”.

Apesar de estar focado na realidade da sociedade espanhola e não da portuguesa é um excelente artigo que aborda a importância do organizador profissional e as vantagens em contratar este tipo de serviço profissional.

Deixo-vos algumas frases que escolhi do artigo por me parecerem relevantes e demonstrativas do nosso trabalho.
O artigo completo está disponível aqui: Artigo

“Um profissional ajuda-te a criar sistemas de organização, hábitos e rotinas para organizar, mas também para manter. Ensina como otimizar espaços”, Vanesa Travieso de Pon Orden

 

Armário organizado

 

3 razões pelas quais você precisa de um organizador profissional na sua casa neste outono, segundo Mònica Benages e Anna Balagué, da empresa Espais Personalitzats:

1. Porque nos meses de férias nós relaxamos. E a casa também percebe isso. No caminho de volta precisamos de ajuda para colocar ordem em todos os espaços.
2. Porque estabelece rotinas. Não se trata de ser quadrado, mas organizado.
3. Porque isso ajuda a enfrentar a terrível mudança no guarda-roupa.

 

Organização

 

6 aspectos que um organizador profissional pode ajudar – Adelaida Gómez, fundadora e diretora do Orden Studio e La Escuela del Orden, lista-os:

1. Use o espaço corretamente para o que foi projetado ou obtenha uso alternativo.
2. Gerencie adequadamente o conteúdo de cada um dos quartos ou móveis.
3. Escolha o mobiliário e acessórios certos.
4. Controlar o hábito de aquisição e eliminação (minimiza transtornos como acumulação injustificada).
5. Ensine como gerir o seu tempo para obter tudo de forma realista e usar ferramentas de gestão.
6. Mostra onde começar, um guia para dar o próximo passo (a procrastinação acabou) e cria processos para manter a mudança.

 

Organizadora

 

“Na verdade, confiar num organizador fará com que você ganhe tempo e conforto. Além disso, facilita a tomada de decisões. Depois de tentar isso, você não pode viver sem um. … como Vanesa Travieso de Ponorden.com aponta, “cada organizador tem suas próprias taxas de horas, espaços ou quantidade de coisas.”

6 dicas para o ambiente de trabalho ficar organizado

Por Leave a Comment

Caos na mesa

 

Quer seja colaborador de uma empresa ou trabalhe em casa, a palavra de ordem é Produtividade.

Papéis ou objetos fora do sitio causam distração e não ajudam à concentração nem conduzem à produtividade.

Caos na mesaSabia que uma pesquisa de Robert Half, nos Estados Unidos, mostrou que 32% dos 300 diretores de Recursos Humanos entrevistados questionam a eficácia de um funcionário que mantém a mesa ou o espaço de trabalho desorganizados?

O funcionário que deixa restos de comida, objetos que nada tem a ver com o serviço ou um monte de documentos espalhados, além de não transmitir uma boa imagem de si mesmo, pode facilmente comprometer e prejudicar o trabalho dos colegas.

 

 

Caos na mesa

 

Siga as minhas 6 dicas para deixar o ambiente de trabalho organizado e aumentar a sua Produtividade:

 

  1. Elimine o que não é necessário

Pratique o desapego e guarde apenas os objetos de que precisa. Elimine os que ocupam espaço e não são bons para a funcionalidade do espaço. Não esquecer os objetos que não funcionam ou estão partidos, como, por exemplo, canetas e impressoras.

  1. Organize os fios elétricos

Além de melhorarmos a aparência do espaço, podemos também evitar tropeçar, cair e magoarmo-nos.

Já fizemos um artigo sobre esta matéria com soluções praticas. Vejam-no aqui: https://homeoptimizer.pt/fios-visiveis-emaranhados-nao/

  1. Organize os seus papéis

O arquivo dos papéis é habitualmente a tarefa mais complicada de realizar nos nossos espaços de trabalho.

Elimine os que já não têm utilidade. Se os papéis tiverem informação confidencial, não os coloque no lixo – destrua-os numa máquina trituradora.

Organize aqueles que necessita de manter, criando uma classificação que seja lógica e funcional para si ou para a política da empresa.Pilha de papel

Faça esta tarefa regulamente e não acumule pilhas de papéis para arquivar. Perde mais tempo e é muito mais cansativo e frustrante passar um dia a fazer arquivamento. Além disso, a informação nunca fica devidamente arquivada.

  1. Use produtos organizadores

Utilizar produtos organizadores é uma ótima ideia para manter cada coisa no seu devido espaço, evitando confusões. Existem soluções no mercado com bons preços e algumas servem até como elementos decorativos.

  1. Use armários e gavetas para evitar a desorganização

Os itens que não são usados com muita frequência devem ser mantidos num armário ou gavetas, enquanto que os que são de uso corrente devem estar mais disponíveis. Desta forma, evita que a secretária fique cheia de objetos e itens que não têm utilidade imediata, não tendo depois espaço para trabalhar na secretária.

  1. Arrume a sua secretária no final do dia

Não vá embora da sua secretária no final do dia sem a arrumar.

É normal que durante o dia a mesa fique desarrumada e cheia de papéis. No final do dia, é importante tirar 5 minutos para a organizar. Além da arrumação geral que faz, vai perceber mais facilmente o que conseguiu “despachar” nesse dia e o que vai ter de “despachar” no dia seguinte, identificando as tarefas por onde precisará de começar, estabelecendo prioridades.

Além disso, na manhã seguinte é muito mais agradável começar o dia com uma mesa organizada do que começar o dia com a mesa cheia de papéis e assuntos para tratar.

Como organizar a sua vida em 30 dias

Por Leave a Comment

As férias estão de volta e é nesta altura do ano que aproveitamos para descansar, voltar a encher as nossas baterias para o novo ano de trabalho.

É neste período que eu reflito sobre o meu ano e tento planear o próximo. Não o faço na passagem do ano, como a maioria das pessoas porque para mim não faz sentido. Esta paragem obrigatória dá-me tempo e espaço para a reflexão e planeamento.

Hoje, partilho 30 dicas de como poderá organizar a sua vida após o fim das férias e o regresso a casa. O objectivo é uma sugestão por dia.
Espero que vos seja útil e que vos leve à reflexão e à mudança de atitude sempre que se justificar para que o próximo ano de trabalho seja muito produtivo, mas também tranquilo, organizado e optimizado. Boas férias e Bons recomeços!

 

Dicas para cada um dos 30 dias

Dia 1. – Planear as refeições da semana seguinte e fazer as compras de acordo com as necessidades. Pode não parecer divertido, mas rapidamente verá as recompensas que esta actividade lhe proporciona: economia financeira, melhor qualidade nas refeições, não ter de fazer compras de última hora no final de um dia longo de trabalho, cozinhar com tranquilidade, estar preparada para imprevistos, etc.

Dia 2. – Abra os seus armários e guarde tudo o que não estiver adequado à época do ano que está a viver.

Dia 3. – Reserve algum tempo para organizar as suas playlists do Spotify.

Dia 4. – Reúna todas as revistas e após a leitura, selecione o que pretende manter e recicle o que pode ser reciclado.

Dia 5. – Veja a sua caixa de entrada de e-mails e elimine as assinaturas de newsletters que já não têm interesse em ler.

Dia 6. – Dê uma atenção à sua caixa de acessórios e jóias, e retire todas as peças que já não usa e venda-as ou doe-as.

Dia 7. – Com uma semana de organização, anote todas as coisas positivas que aconteceram por causa disso, e festeje!

Dia 8. – Verifique todas as plantas que têm em casa e elimine todas as que já estão mortas e que não floresçam. Substitua-as por outras mais resistentes e de menor manutenção.

 

Dia 9. – Veja as fotos armazenadas no seu computador, organize o arquivo e escolha algumas das favoritas, para imprimir e colocar em molduras pela casa.

Dia 10. – No seu quarto reveja a decoração e mude o elemento que mais a incomoda, pode ser uma almofada, um móvel. 

Dia 11. – Escolha a roupa do dia seguinte e tente fazer disso um hábito para reduzir o stress da manhã.

Dia 12. – Olhe para os seus livros e retire todos os que já não têm interesse manter. Ofereça a uma biblioteca, a uma amiga ou recicle.

Dia 13. – Olhe para a sua roupa com um olho critico, e tire todas as roupas que não usou à um ano ou dois anos. Venda ou doe. 

Dia 14. – Vamos até à cozinha. Veja qual é o espaço mais desorganizado e pense no que pode fazer para o melhorar…. Reorganizar, eliminar, mover algum armário…

Dia 15. – Pense naquele amigo ou amiga que há imenso tempo anda para combinar um jantar e ligue-lhe para marcarem O jantar.

Dia 16. – Veja a sua agenda dos próximos dias. Reflita se existem actividades que está a fazer ou que tem planeado porque é um dever ou uma obrigação e que não são realmente importantes para si. Desmarque e crie tempo para si própria.

Dia 17 – Qual é a tarefa doméstica que mais stress provoca e que não está feita? Limpar as janelas, passar o monte de roupa a ferro? Marque um dia para essa tarefa na sua agenda e faça isso para ter uma coisa a menos para fazer e assim não se sentir culpada.

Dia 18. – Faça uma lista de todas as coisas que precisa de adquirir e que irá precisar ter dinheiro nos próximos 6 meses, como sapatos novos, óculos ou ir ao dentista. Desta forma, está a priorizar as grandes despesas e assim ganhará confiança e planeamento financeiro.

Dia 19. – Veja os seus produtos de maquilhagem e retire tudo o que já não usa ou que já passou de prazo.

Dia 20. – Verifique na sua dispensa a validade dos seus alimentos e retire tudo o que já está fora de validade. Assim verá que comida ainda tem e poderá fazer as compras em função das necessidades reais.

Dia 21. – Reúna todos os seus sapatos e faça uma avaliação honesta: quais são os pares que realmente usa, os que já não estão em boas condições. Não se esqueça de doar.

 

Dia 22. – Faça o mesmo processo com as suas malas.

Dia 23. – Qual é o projeto inacabado mais importante que tem e que lhe traria mais alegria quando ficasse concluído? Marque uma data para esse projeto na sua agenda e termine-o.

Dia 24. – No trabalho, faça uma lista de tarefas apenas para esse dia, na primeira hora da manhã. Isso evitará que ande de tarefa em tarefa e nunca termine nenhuma. Desta forma, ganhará um sentido de direção e de ordem.

Dia 25. – Reserve um momento por semana para organizar todos os documentos pessoais para que fique tudo arrumado e organizado e disponível para quando precisar deles.

Dia 26. – Se tiver papéis aleatórios, como recortes de revistas, anotações, receitas e outras que estão à espera de serem resolvidas, organize-as em pilhas e por tema. Desta forma, é mais fácil lidar com todas as ideias de receitas, por exemplo, de uma só vez. Coloque na sua agenda esta tarefa.

Dia 27. – Faça uma lista de todas as coisas divertidas e agradáveis que gostaria de fazer nos próximos seis meses e coloque a lista num local visível. Quando tiver tempo para fazer algo divertido, já terá a lista pronta para escolher a atividade perfeita para esse dia.

Dia 28. – Dê uma volta à casa e faça a si mesma a pergunta: o que é que as coisas estão aqui a fazer e porque foram colocadas aqui. Faz sentido continuarem aqui ou devo mudar de local?

Dia 29. – Se tiver caixas de lembranças, desenhos de crianças e outras lembranças, coloque na agenda e reserve um dia para organizá-las por temas.

Dia 30. – Para finalizar o desafio dos 30 dias, faça uma lista das 3 principais coisas que trazem mais stress à sua vida e faça um plano viável para reduzir o seu efeito ou eliminá-las completamente. Em seguida, faça uma lista das 3 principais coisas que lhe trazem mais alegria à sua vida e pense e descubra como poderá aumentar essas coisas na sua vida e te-las ainda mais presentes na sua vida.