Organizar a semana, fazendo o planeamento semanal na sua agenda irá ajudar a não esquecer nenhuma tarefa, nenhum compromisso e a gerir melhor o tempo da sua semana.
Siga os nossos três passos para manter a sua semana organizada com planeamento semanal, gestão do tempo e sem stress.
Tudo começa com a escolha de um dia da semana para fazer esse planeamento e repita todas semanas, crie o hábito.
Eu pessoalmente gosto de fazer à sexta ao final do dia e bloqueio meia hora do meu calendário para este planeamento.
Vamos então planear a sua semana com organização:
1º passo – certificar-se que tudo está registado na agenda, seja ela em papel ou eletrónica.
Nos agendamentos que envolvem convites, insira informações úteis, como o trajeto (google maps), para ter a dimensão do tempo antes e depois e registe na agenda esse tempo com o título deslocação ou travel. Coloque ainda a morada do local onde vai ter essa reunião.
Se for uma reunião “online” coloque o link de acesso e a password se existir. Neste caso não há deslocação física mas coloque na sua agenda uma pausa antes e depois da reunião. Além de precisar de desligar da tarefa antes de se conectar à reunião, precisa de uma pausa de 10 minutos no final, uma vez que estas reuniões são mais cansativas e drenantes de energia. Se quiser mais informações sobre esta matéria veja o nosso artigo no blog As videochamadas drenam a sua energia? ou ainda 12 dicas para videochamadas de sucesso
A agenda serve também para ter a possibilidade de gerir o tempo “ocupado” e o disponível.
2º passo – verificar dia a dia.
Deverá verificar todos os dias se está tudo organizado e se precisa de tomar atenção a alguma nota que fez no momento do agendamento.
3º passo – analise a sua semana e garanta que tem uma semana tranquila e exequível.
O planeamento permite gerir a sua semana e o seu tempo. Não agende reuniões e tarefas como se o seu dia tivesse horas intermináveis, isso não conduz à produtividade mas sim ao cansaço e à frustração.
Não se esqueça de colocar as suas atividades pessoais, a uma cor diferente, mas devem estar presentes na sua agenda como a aula de natação do seu filho, a ida ao supermercado, a sua massagem… e deixe espaço para os imprevistos ou necessidades que surgem no próprio dia.
Vai planear as suas semanas?
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Fotos by: Pixabay
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